Відрядження — поїздка працівника до іншого населеного пункту для виконання службового доручення або навчання за наказом керівника. Добові витрати — витрати, які відшкодовуються працівнику за дні відрядження, що не потребують спеціального документального підтвердження.

Вважається, що добові спрямовуються на харчування відрядженого працівника та на фінансування інших особистих потреб. Добові не входять до складу фонду оплати праці. Це впливає на таке:

• добові не оподатковуються як зарплата;
• на них не нараховується ЄСВ як на зарплату;
• працівник окрім добових за дні відрядження ще й отримує зарплату, хоч вона й розраховується за іншими правилами, ніж у звичайні робочі дні;
• добові не підлягають індексації.

Розмір добових у 2023 році

Для роботодавців неоподаткований розмір добових визначає пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ. У 2023 році він становить:

• для відряджень по Україні — не більш як 0,1 розміру мінімальної зарплати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року, в розрахунку за кожен календарний день такого відрядження — 670 грн (6700 грн х 10%);
• для відряджень за кордон — не вище 80 євро за кожен календарний день відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим НБУ, в розрахунку за кожен такий день.

У разі виплати добових у сумі, яка перевищує вище вказані розміри, різниця оподатковується ПДФО за ставкою 18% і військовим збором за ставкою 1,5%.

У бюджетних установах визначені суми добових для відряджень в додатку 1 до постанови КМУ від 02.02.2011 р. № 98. Із 01.01.2022 року сума добових для відряджень за бюджетні кошти по Україні становить 300 грн, а для закордонних відряджень сума визначена у доларах США і залежить від країни відрядження. На 2023 рік сума добових не змінилася.

Стандартний строк службового відрядження

На скільки відправляти працівника у службову поїздку — визначає керівник установи. Цю та іншу обов’язкову інформацію щодо поїздки має містити Наказ про відрядження. Від тривалості поїздки залежать добові на відрядження. Однак під час встановлення тривалості керівник повинен зважати на вимоги п. 6 Постанови № 98. Так, одна службова поїздка може тривати не довше:

• 30 календарних днів — у межах України;
• 60 календарних днів — за кордон.

Строк відрядження держслужбовця протягом року не може перевищувати 60 днів, крім випадків, визначених законодавством.

Джерело @ NV Бізнес