Про це інформує «Закон і Бізнес» з посиланням на Мін’юст.

Міністерством юстиції з метою недопущення знищення або втрати документів нотаріального діловодства та архіву приватних нотаріусів, робоче місце (контора) яких розташовано в межах територій можливих/активних бойових дій/активних бойових дій, на яких функціонують державні електронні інформаційні ресурси, включених до переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженого Міністерством з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій, для яких не визначена дата завершення бойових дій та дата припинення можливості бойових дій, видано наказ від 11.02.2025 №356/5 «Деякі питання організації нотаріальної діяльності та ведення нотаріального діловодства приватних нотаріусів в умовах воєнного стану», зареєстрований в Міністерстві юстиції 12.02.2025 за №212/43618.

Цим наказом затверджено Порядок тимчасового переміщення документів нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса в умовах воєнного стану, що дозволить приватним нотаріусам у разі виникнення загрози знищення чи пошкодження документів нотаріального діловодства та архіву за наявності можливості вжити заходів щодо тимчасового переміщення таких документи до більш безпечних територій України з метою їх збереження до:

- державного нотаріального архіву, визначеного територіальним органом Міністерства юстиції;

- окремого приміщення, розташованого на більш безпечній території України;

- приміщення, яке є робочим місцем (конторою) приватного нотаріуса, на підставі договору схову;

- приміщення, яке є робочим місцем (конторою) приватного нотаріуса, на підставі укладеного договору про його заміщення.

Також передбачено часткову передачу документів нотаріального діловодства архіву приватного нотаріуса до державного нотаріального архіву без припинення нотаріальної діяльності.